Drugi etap wdrożenia KSeF – od 1 kwietnia kolejne firmy z obowiązkiem e-fakturowania

·        Od 1 kwietnia 2026 r. rozpoczyna się drugi etap wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Obowiązkiem wystawiania faktur w systemie zostanie objęta kolejna grupa przedsiębiorców.

·        Z KSeF będą korzystać firmy, u których wartość sprzedaży 
w 2024 r. nie przekroczyła 200 mln zł. 

·        Wyjątek stanowią podatnicy, u których miesięczna sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 tys. zł brutto – 
w ich przypadku obowiązek wejdzie w życie dopiero 
od 1 stycznia 2027 r. 

·         Przypominamy również, że obowiązek odbierania faktur 
w systemie obowiązuje już od 1 lutego 2026 r.

KSeF – krok w stronę cyfryzacji
Krajowy System e-Faktur to narzędzie służące do wystawiania, przesyłania, odbierania oraz przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Wprowadzenie systemu to istotny krok w kierunku cyfryzacji procesów gospodarczych.

KSeF umożliwia m.in.:

·       dostęp do wszystkich faktur w jednym miejscu, 

·       automatyczne archiwizowanie dokumentów, 

·       usprawnienie i przyspieszenie obiegu faktur, 

·       zwiększenie bezpieczeństwa obrotu gospodarczego, 

·       ograniczenie ryzyka błędów. 

Aby ułatwić przedsiębiorcom wdrożenie nowych rozwiązań, w 2026 r. nie będą nakładane sankcje za błędy popełnione podczas korzystania z systemu.

Bezpłatne narzędzia dla przedsiębiorców
Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatne rozwiązania wspierające korzystanie z KSeF. Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 umożliwia m.in. wystawianie, odbieranie i przeglądanie faktur, ich wyszukiwanie oraz pobieranie w formatach XML i PDF.

Dodatkowo dostępna jest także Aplikacja Mobilna KSeF 2.0, która pozwala zarządzać fakturami oraz danymi kontrahentów z poziomu urządzeń mobilnych.

Szerokie wsparcie dla przedsiębiorców
Ministerstwo Finansów oraz Krajowa Administracja Skarbowa prowadzą szerokie działania wspierające przedsiębiorców w przygotowaniu do obowiązkowego korzystania z KSeF.

Wsparcie obejmuje m.in.:

·       całodobową infolinię KAS, 

·       możliwość kontaktu przez formularz online, 

·       wizyty w urzędach skarbowych, 

·       dostęp do stanowisk komputerowych do nauki systemu, 

·       materiały edukacyjne i instruktażowe. 

Dodatkowo od marca 2026 r. realizowany jest nowy cykl spotkań „KSeF – szkolenia dla branży”, skierowany do przedstawicieli różnych sektorów gospodarki. Szkolenia prowadzone są zarówno w formule stacjonarnej, jak 
i online i mają na celu przekazanie praktycznej wiedzy dostosowanej do specyfiki danej branży.

Więcej informacji na stronie Krajowy System e-Faktur (KSeF).